Privacy Policy

Original Parquet S.p.A. (ci-après également dénommée « Original Parquet ») respecte la vie privée et s’engage à traiter les données à caractère personnel avec le plus grand soin et en conformité totale avec les dispositions applicables en la matière, y compris le Règlement (UE) 2016/679 (« RGPD ») et le décret législatif 196/2003, notamment mis à jour aux termes du décret législatif 101/2018.

La présente note d’information a donc pour objet de vous informer, en toute transparence, en ce qui concerne les traitements des données à caractère personnel qui sont effectués par Original Parquet dans le cadre de ses activités entrepreneuriales.

Il est important pour nous d’exposer de quelle manière nous collectons et utilisons vos données personnelles dans le cadre de vos relations avec nous et en ce qui concerne l’utilisation de votre part du site Web d’Original Parquet et, justement pour cette raison, nous vous invitons à lire attentivement la présente note d’information avant de soumettre toute information et/ou donnée à caractère personnel à Original Parquet.

 

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Le responsable du traitement des données à caractère personnel que vous aurez l’occasion de fournir est Original Parquet S.p.A., dont le siège est situé à Alfonsine (RA) – Italie, via dell’Artigianato no 18 et que vous pouvez joindre aux adresses suivantes :

Téléphone +39 0544 80696

Adresse de courrier électronique privacy@originalparquet.com

 

TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITÉES

Dans l’exercice de ses activités, Original Parquet traite les données personnelles d’identification et de contact, parmi lesquelles figurent, par exemple : nom, prénom, province de domicile, adresse électronique, numéros de téléphone et de fax, données fiscales, nom de la société à laquelle vous appartenez, fonction exercée dans l’entreprise à laquelle vous appartenez.

 Les données à caractère personnel en question peuvent être collectées dans le cadre des activités normales d’Original Parquet, par l’intermédiaire de son réseau commercial, lors d’initiatives et d’événements organisés par Original Parquet et/ou auxquels Original Parquet participe, ainsi que pour la fourniture du service après-vente.

Les données à caractère personnel susmentionnées sont également traitées par Original Parquet à l’occasion des interactions entre l’utilisateur et le site d’Original Parquet, par exemple par le remplissage du formulaire « Info & Contacts » ou par le demande d’informations concernant les produits dans la section « Outlet » du site, via le formulaire « Informations » correspondant, ou à la suite de l’envoi d’un courriel à l’adresse qui figure dans la section « Contacts ».

 

FINALITÉS DU TRAITEMENT

Au cours de l’exercice de ses activités, Original Parquet traite les données à caractère personnel afin de fournir ses produits, de répondre aux demandes d’informations les concernant (y compris les devis, les informations présentant un caractère technique et/commercial), y compris les informations qui sont envoyées par le biais du site d’Original Parquet, de garantir le service après-vente, de même que, de manière plus générale, afin de gérer les rapports avec ses propres partenaires commerciaux et avec les autres parties avec lesquelles elle interagit au cours de la conduite de ses affaires (y compris ses fournisseurs).

Original Parquet traite également des données à caractère personnel afin de fournir à ses clients des informations sur les produits précédemment achetés et/ou sur des produits similaires, de même que pour tenir ses clients au courant des nouveautés concernant ces produits et/ou leur disponibilité (ce que l’on qualifie de « soft spam »).

Original Parquet utilise en outre l’adresse de courrier électronique de ses clients et de ses fournisseurs pour envoyer des communications et des mises à jour concernant ses activités, les périodes de fermeture et/ou, de manière générale, d’inactivité de la Société, ainsi que les initiatives et les évènements organisés par Original Parquet et/ou auxquels Original Parquet participe.

La communication des données dans les buts qui sont décrits ci-dessus n’est pas obligatoire, mais le refus de les fournir peut rendre impossible d’assurer le suivi de vos demandes.

 

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Original Parquet traite les données à caractère personnel au cours de l’exercice de ses activités d’entreprise dans le but d’établir une éventuelle relation commerciale (et donc en vue de l’exécution de mesures précontractuelles), ainsi que pour pouvoir exécuter des contrats dans le cadre desquels Original Parquet est partie, y compris des contrats pour la fourniture des produits d’Original Parquet (article 6, lettre b) du RGPD).

Original Parquet traite également les données à caractère personnel dans le cadre de l’exercice de ses activités en fonction de son intérêt légitime à réaliser des activités à caractère commercial, à procéder à une gestion et à une organisation efficace de ses activités entrepreneuriales et à procéder à la protection éventuelle des droits d’Original Parquet devant les tribunaux et/ou les autorités compétentes (article 6, lettre f) du RGPD).

Original Parquet traite en outre les données à caractère personnel en fonction d’un autre intérêt légitime consistant à fournir à ses partenaires commerciaux des informations actualisées sur ses activités, sa participation à des évènements et ses périodes d’inactivité (article 6, lettre b) et f) du RGPD).

 Toutes les données à caractère personnel peuvent également être traitées afin de garantir le respect des obligations légales de la part d’Original Parquet (article 6, lettre c) du RGPD).

 

MODALITÉS DE TRAITEMENT ET DOMAINE DE CIRCULATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Original Parquet traite les données personnelles sous forme imprimée et à l’aide de moyens électroniques, dans les limites des finalités indiquées dans la présente note d’information et en adoptant des mesures visant à maintenir le caractère réservé et la confidentialité des données.

Original Parquet accorde une grande attention à la protection et à la confidentialité des données personnelles et, pour cette raison également, ne procède à aucune activité de diffusion et/ou de commercialisation des données à caractère personnel.

L’adresse de courrier électronique utilisée par Original Parquet pour l’envoi à ses partenaires commerciaux de communications à caractère informatif et de mises à jour quant à ses propres activités pourra être transférée en dehors du territoire de l’Union européenne. Dans le cadre de ces activités, Original Parquet peut faire appel à une entité qui a déclaré avoir adopté toutes les mesures nécessaires pour s’assurer que les activités de traitement des données à caractère personnel qui sont effectuées sont conformes aux dispositions applicables en matière de protection des données personnelles, conformément aux articles 45, 46 et 47 du RGPD.

En particulier, l’envoi des communications en question pourra également avoir lieu par le biais de la plate-forme Mailchimp, exploitée par la société américaine The Rocket Science Group LLC, qui agit en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel.

The Rocket Science Group LLC a accepté d’adhérer au « Privacy Shield », convention qui régit le transfert des données entre l’UE et les USA. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans les liens suivants:

 

Original Parquet fera le nécessaire pour maintenir ces données personnelles à jour et, si nécessaire, pour corriger les données à caractère personnel déjà obtenues.

 

ENTITÉS QUI ONT ACCÈS AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Original Parquet limite autant que possible l’accès aux données à caractère personnel en les mettant à la disposition de son propre personnel dûment autorisé ayant des motifs d’y accéder dans l’exercice de ses fonctions.

De plus, Original Parquet peut également accorder l’accès à vos données à caractère personnel aux entités qu’Original Parquet utilise pour la fourniture de services informatiques et de communication, pour la maintenance de son infrastructure informatique et pour la gestion de son site Web, ainsi qu’à des entités avec lesquelles Original Parquet collabore dans le cadre de ses activités entrepreneuriales (parmi lesquelles figurent les sociétés qui s’occupent des expéditions et de la gestion des paiements, ou bien les agents et distributeurs situés sur le territoire qui collaborent avec Original Parquet). Original Parquet ne fournit à ces entités que les données nécessaires pour pouvoir réaliser les services convenus et ceux-ci agissent en qualité de sous-traitants du traitement des données à caractère personnel, sur la base des instructions reçues de la part d’Original Parquet.

Original Parquet pourra en outre communiquer les données personnelles aux avocats et/ou consultants mandatés par Original Parquet pour faire respecter ses conditions générales de vente et/ou ses dispositions légales, pour répondre aux demandes de l’Autorité et/ou pour protéger ses droits en justice, dans le cadre d’un arbitrage ou de procédures judiciaires similaires.

 

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre des activités d’Original Parquet sont conservées pendant le laps de temps nécessaire pour la poursuite des finalités spécifiques de chaque traitement et pour garantir le respect des lois applicables.

Les données à caractère personnel traitées pour la réalisation des engagements prévus par les contrats, y compris les activités précontractuelles, sont conservées pendant 10 ans à compter de la fin de ceux-ci ou, dans le cas où les activités précontractuelles ne conduisent pas à la conclusion d’un contrat, pendant 3 ans à compter de la fin des activités précontractuelles en question.

Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la gestion et de la tenue de la comptabilité de la société sont conservées pendant le laps de temps nécessaire pour l’exécution des obligations fiscales et pour les obligations en matière de conservation des documents comptables.

Les données à caractère personnel traitées pour des activités de « soft spam » sont conservées, en relation avec cette finalité spécifique, pendant 24 mois à compter de la date de l’achat en vertu duquel les informations sont envoyées.

Les données à caractère personnel traitées dans le but d’envoyer des informations sur les activités d’Original Parquet sont conservées, en relation avec cette finalité spécifique, pendant le seul temps nécessaire à l’envoi des communications.

 

RÉVOCATION DU CONSENTEMENT / OPPOSITION AU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

À tout moment, il vous est possible de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour l’envoi d’informations en ce qui concerne les activités d’Original Parquet ou la participation d’Original Parquet à des événements, ainsi que pour l’envoi de communications de « soft spam », en envoyant un courriel à l’adresse privacy@originalparquet.com, ou bien en suivant les indications qui figurent au bas des communications de « soft spam » et des communications contenant des informations.

 

 

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

Vous pouvez vous adresser à n’importe quel moment à Original Parquet, aux adresses ci-dessus, pour recevoir la liste des responsables du traitement des données personnelles (c’est-à-dire les prestataires de services d’Original Parquet qui procèdent aux opérations de traitement des données à caractère personnel).

Vous pouvez également vous adresser à Original Parquet, aux adresses mentionnées ci-dessus, pour exercer vos droits au titre des articles de 15 à 22 du RGPD, notamment en vue de :

  1. obtenir la confirmation de l’existence ou non de vos données à caractère personnel, en vérifier le contenu, l’origine et l’exactitude ;
  2. demander l’intégration, la mise à jour, la rectification, l’effacement ou l’anonymisation des données à caractère personnel, ainsi que la limitation du traitement des mêmes données ;
  3. s’opposer, pour des motifs liés à une situation particulière, au traitement de données à caractère personnel effectué sur la base d’un intérêt légitime d’Original Parquet, pour autant qu’il n’existe aucun motif pour Original Parquet de procéder quand même au traitement (par exemple, pour la nécessité de garantir la protection de ses droits par-devant les tribunaux) ;
  4. déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle (l’autorité italienne est le Garant de la protection des données à caractère personnel).